Vaše súkromie je pre nás dôležité. V hokejovom klube HC Lučenec pristupujeme k spracovaniu osobných údajov zodpovedne a v súlade s platnou legislatívou, najmä s Nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

1. Kto Vaše osobné údaje zbiera?

Hockey club Lučenec
zapísané v registri občianskych združení MV SR, č. VVS/1-900/90-6811-1 zo dňa 22.11.2004
Sídlo: Športová 2480, 984 03 Lučenec, Slovenská republika
Právna forma: Združenie (zväzok, spolok, spoločnosť, klub ai.)
IČO: 00624934
Identifikátor právnickej osoby: 12909

2. Aké údaje zbierame a prečo?

Zbierame iba nevyhnutné osobné údaje hráčov a ich zákonných zástupcov, ktoré sú potrebné na:

• registráciu hráča do systému Slovenského zväzu ľadového hokeja (SZĽH),
• vedenie internej evidencie,
• zabezpečenie účasti na tréningoch, zápasoch a turnajoch,
• internú komunikáciu s rodičmi,
• prezentačné a propagačné účely klubu.

Môžu to byť najmä:

• meno a priezvisko hráča,
• dátum narodenia,
• adresa trvalého bydliska,
• rodné číslo (iba ak to vyžaduje SZĽH),
• kontaktné údaje zákonného zástupcu (e-mail, telefón),
• zdravotné obmedzenia (v prípade potreby pre bezpečnosť).

3. Súhlas so spracovaním údajov

Vyplnením registračného formulára zákonný zástupca hráča udeľuje výslovný súhlas so spracovaním osobných údajov v súlade s týmito zásadami.
Zákonný zástupca prehlasuje:

_„Prehlasujem, že súhlasím so spracovaním mojich osobných údajov a informácií výlučne pre potreby občianskeho združenia HC Lučenec v súlade so zákonom č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov.
Týmto poskytujem HC Lučenec súhlas podľa zákona č. 122/2013 Z.z. (v znení č. 84/2014 Z.z., 55/2017 Z.z.) a č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov so spracúvaním a uchovávaním údajov, a to mena, priezviska a fotografií môjho dieťaťa obsahujúcich jeho osobné údaje na účely ich zverejnenia na oficiálnej webovej stránke, v tlači, v reklamných, elektronických a tlačových médiách.
Tento súhlas platí až do odvolania a možno ho odvolať jedine písomne.“_

4. Súhlas udelený účasťou na akcii

Účasťou na nami organizovaných športových, tréningových a spoločenských podujatiach (zápasy, turnaje, sústredenia, akcie) účastník (resp. zákonný zástupca) automaticky udeľuje súhlas so zhotovením a zverejnením fotografií a videí, ktoré ho môžu zachytiť, a to na:
• oficiálnej webovej stránke klubu,
• v tlači,
• v reklamných, elektronických a tlačových médiách.

Tento súhlas platí až do jeho písomného odvolania.

5. Ako údaje používame?

Vaše údaje používame výhradne na účely, ktoré súvisia s činnosťou klubu, najmä:
• registrácia v SZĽH,
• správa členských príspevkov,
• interná evidencia a komunikácia,
• zabezpečenie športových podujatí,
• zverejnenie výsledkov, fotografií a mena hráča pre propagačné účely – len v prípade udelenia súhlasu.

6. Ako dlho údaje uchovávame?

Údaje uchovávame:
• počas členstva hráča v klube,
• po jeho ukončení len po dobu nevyhnutnú na splnenie zákonných povinností.

Následne budú údaje bezpečne zlikvidované alebo anonymizované.

7. Ochrana údajov

Údaje chránime prostredníctvom primeraných technických a organizačných opatrení. Prístup k údajom majú iba oprávnené osoby viazané mlčanlivosťou

8. Vaše práva

Máte právo:
• požiadať o prístup k svojim údajom,
• požiadať o opravu, doplnenie alebo vymazanie údajov,
• namietať voči spracovaniu alebo požiadať o jeho obmedzenie,
• odvolať súhlas (písomne),
• podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.